为增强商会凝聚力，充分发挥商会领导班子积极性和创造性，增强班子成员责任感和使命感，2021年3月4日杭州市瑞安商会五届一次常务（扩大）会议对商会常务副会长进一步明确了分工，并成立以常务副会长为部长，副会长和部分理事为成员的八大职能部门。
分工职责：协助会长工作，主要负责指导商会年会、换届大会以及其他商会重大活动的组织策划、商会线上线下宣传平台建设以及其他对外宣传工作成员：田 强 郭园园 李子发 单建晓 叶乐琪 周晓红8月19日，杭州市瑞安商会以常务副会长黄安杰为部长的分工小组——宣传策划部正式启动，并顺利召开了第一次小组会议，小组成员们思想火花碰撞，产生了很多好点子。昨天的宣传策划部小组会议上，以黄安杰部长为首的组员们重点讨论了今后商会公众号和官网的宣传策略，以及今年年终商会会员大会的召开形式和内容。 宣传工作是商会一项必不可少的工作，可以增加商会的影响力，能让更多人快速了解和加入到商会这个大家庭。杭州市瑞安商会积极融入到“新媒体”时代，开通了微信公众号平台，也有商会期刊，商会官方网站也已经初具雏形，力求给商会会员们提供多个了解信息资源的渠道。小组会议上，组员们就商会宣传工作提出了不少好建议，比如：要注意宣传的时效性，标题要有新意，内容要精彩，要有趣味性，这样才有可能提高阅读量。
对于年终会员大会，组员们纷纷表示今年再采取以往先开会再晚宴这样的形式，首先要考虑在目前新冠疫情形势下的可行性，再者要考虑到这形式会不会千篇一律没有新意，吸引不了更多年轻会员。有组员提出，可以考虑以冷餐或茶话会的形式，在郊区环境优美的户外举行，大家唱歌跳舞做游戏，轻松愉快的进行。商会秘书处一一记录下组员们的建议和意见，作为以后开展相关工作的有力参考和执行依据。
往期回顾
【商会动态】常务副会长张瑞丰分工小组会员服务部启动啦！
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